내용증명 작성 방법

1. 제목 작성: 문서의 목적을 명확하게 나타내는 제목을 작성합니다. 예를 들어, 채무 변제 요청 시 '채무 변제 요청서' 또는 '채무금 반환 관련 내용증명'과 같이 작성할 수 있습니다.
2. 발신인과 수신인 정보 기재: 문서 상단에 발신인과 수신인의 성명, 주소, 연락처 등을 정확하게 기재합니다.
3. 본문 작성: 사건의 경위와 사실 관계를 간략하면서도 명확하게 작성합니다. 육하원칙(누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜)에 따라 내용을 구성하면 이해하기 쉽습니다.
4. 요구 사항 명시: 상대방에게 원하는 조치나 응답을 구체적으로 명시합니다. 예를 들어, '7일 이내에 채무를 변제해 주시기 바랍니다.'와 같이 작성할 수 있습니다.
5. 법적 조치 예고: 요구 사항이 이행되지 않을 경우 취할 수 있는 법적 조치를 간략하게 언급합니다.
6. 서명 및 날짜 기재: 문서 하단에 발신인의 서명 또는 날인과 작성 날짜를 기재합니다.

 

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내용증명 보내는 방법

1. 문서 준비: 내용증명은 A4 용지에 작성하며, 원본 1부와 복사본 2부를 준비합니다.
2. 봉투 준비: 봉투에 발신인과 수신인의 성명과 주소를 정확하게 기재합니다. 봉투는 봉인하지 않은 상태로 제출합니다.
3. 우체국 방문: 가까운 우체국을 방문하여 내용증명 문서를 제출합니다. 우체국은 보관용, 발송인 보관용, 수취인 발송용으로 총 3부를 사용합니다.
4. 수수료 납부: 내용증명 발송 시 소정의 수수료가 부과됩니다. 수수료는 우체국 창구에서 확인하고 납부하면 됩니다.

 

내용증명 작성 시 주의사항

• 간결하고 명확한 표현 사용: 감정적인 표현은 피하고, 사실과 요구 사항만 간결하게 작성합니다.
• 법적 용어 신중 사용: 법률적 용어 사용 시 오해의 소지가 없도록 정확하게 표현하며, 필요한 경우 전문가의 자문을 받는 것이 좋습니다.
• 증거자료 첨부: 주장을 뒷받침할 수 있는 증거자료가 있다면 첨부하는 것이 좋습니다.
• 서식 준수: 각 문서는 동일한 내용이어야 하며, 서식에 맞게 깨끗하게 작성해야 합니다.

내용증명은 법적 효력을 가지지는 않지만, 분쟁 발생 시 중요한 증거로 활용될 수 있습니다. 따라서 작성 시 신중을 기하고, 필요시 전문가의 조언을 받는 것이 좋습니다.