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법인 대표이사 변경은 법인의 중요한 사항으로, 정확한 절차와 서류 준비가 필요합니다. 셀프등기를 통해 비용을 절감하고 효율적으로 진행할 수 있습니다. 아래는 법인 대표이사 변경등기 시 필요한 서류와 절차에 대한 상세 안내입니다.
1. 필요 서류
- 주주총회 의사록: 대표이사 변경 결의가 담긴 주주총회 의사록이 필요합니다. 자본금이 10억 원 미만인 경우, 주주 전원의 서면결의서로 대체할 수 있습니다.
- 사임서: 기존 대표이사의 사임서를 준비합니다. 사임서에는 개인 인감도장이 날인되어야 하며, 방문 시 개인 인감증명서가 필요합니다.
- 취임승낙서: 신임 대표이사의 취임승낙서를 준비합니다. 취임승낙서에는 개인 인감도장이 날인되어야 하며, 방문 시 개인 인감증명서와 주민등록초본이 필요합니다.
- 정관 사본: 법인 정관의 사본을 준비합니다. 방문 시 정관 사본에 원본대조필을 찍고 법인 인감을 날인하여 제출해야 합니다.
- 법인 전자증명서: 전자등기를 위해 법인 전자증명서가 필요합니다. 전자증명서는 사전에 등기소에 방문하여 발급받는 것이 좋습니다.
- 인감·개인신고서, 인감대지: 법인 인감·개인신고서와 인감대지를 준비합니다. 좌상단 네모 안과 신고인 본인 인에 법인 인감이 날인되어야 하며, 대리인 방문 시 도장 또는 정자 서명이 필요합니다.
2. 등기 절차
- 전자등기 신청: 인터넷 등기소(www.iros.go.kr)에 접속하여 법인 전자증명서로 로그인합니다. 이후 '등기신청 > 법인 > 전자신청하기 > 신청서 작성 및 제출' 메뉴를 선택합니다.
- 신청서 작성: 등기유형, 신청법인, 제출등기소, 등기사유 등을 입력합니다. 이때, 변경할 대표이사의 사임 및 취임 사항을 정확히 기재해야 합니다.
- 서류 첨부: 필요한 서류를 전자파일로 준비하여 첨부합니다. 서류는 스캔하여 PDF 형식으로 준비하는 것이 일반적입니다.
- 수수료 납부: 등기신청수수료를 납부합니다. 전자등기 시 수수료는 6,000원이며, 현금으로 납부할 수 있습니다.
- 등기 신청 완료: 모든 절차를 마친 후 신청서를 제출하면, 등기소에서 심사를 진행하고 결과를 통지합니다. 등기 완료 후 등기부등본을 확인하여 변경 사항이 반영되었는지 확인합니다.
3. 주의사항
- 서류 완비: 모든 서류를 정확히 준비하고 누락되지 않도록 확인해야 합니다.
- 기한 준수: 임원 변경 사항이 발생한 날로부터 2주 이내에 등기를 완료해야 과태료를 피할 수 있습니다.
- 법률 검토: 정관 및 관련 법률을 충분히 검토하여 절차를 진행해야 합니다.
법인 대표이사 변경등기는 법인의 중요한 사항이므로, 정확한 절차와 서류 준비가 필요합니다. 셀프등기를 통해 비용을 절감할 수 있으나, 법률 전문가의 조언을 받는 것도 고려해 보시기 바랍니다.
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